Core Dashboard – Analiză financiară unificată

Core Dashboard – Analiză financiară unificată

Unifică sursele financiare (ERP, bancă, Excel), automatizează reconcilierile și oferă KPI operaționali în timp real pentru decizii rapide.

Reducere cu până la 50% a timpului de raportare
Categorie
Aplicație web enterprise
Domenii
Finanțe · Contabilitate · Controlling
Tehnologii
Next.js · Spring Boot · PostgreSQL · React · Java
Scalare
Integrari · API
Dorești ceva similar?
Solicită o discuție
Context

Provocare

În multe organizații, datele financiare sunt dispersate între ERP, online banking și fișiere locale. Rezultatul: reconcilieri manuale, latență mare în raportare și vizibilitate redusă asupra riscurilor și a cash-flow-ului. Core Dashboard rezolvă aceste puncte printr-o platformă unificată, cu ingestie automată, reguli de matching configurabile și rapoarte/KPI live.

Soluție – ce include platforma

Ingestie date, normalizare și reconcilieri inteligente

🔗

Agregare & normalizare

  • Conectori ERP (vânzări, clienți, furnizori, plăți), extrase bancare (API/MT940), Excel import
  • Standardizare & curățare: mapări conturi, valute, coduri partener, eliminare duplicate
  • Jurnalizare ingestie, trasabilitate pe fiecare înregistrare
🧠

Reconcilieri inteligente

  • Matching exact & fuzzy (sumă, partener, referință, fereastră de timp, split/merge)
  • Motor de reguli declarative + listă de excepții cu tasking pe roluri
  • Audit complet pentru traseul fiecărei sume (cine, ce, când)
📊

KPIs & raportare live

  • Cash-flow, aging, forecast, expunere financiară pe client/segment
  • Dashboard-uri pe rol (CFO/Controlling/AR), exporturi programate PDF/Excel
  • Filtre avansate: companie, membru, client, perioadă, praguri
🔒

Securitate & conformitate

  • SSO Keycloak (OIDC/SAML), RBAC granular, drepturi pe module & date
  • Criptare in-transit & at-rest, loguri securizate, alerte
  • Politici de retenție, trail audit, readiness pentru audit extern

Avantaje – Ingestie & Reconcilieri

  • Elimină munca repetitivă (importuri manuale, copy-paste)
  • Reduce erorile umane și timpul de închidere de lună
  • Aduce consistență datelor și transparență end-to-end
📉

Avantaje – KPI live

  • Decizii rapide bazate pe cifre actualizate
  • Forecast mai robust (cash, aging, expunere)
  • Aliniere între Finance, Controlling, Comercial
🧾

Avantaje – Conformitate

  • Pregătire pentru audit (trail complet)
  • Separare clară a responsabilităților (RBAC)
  • Reducerea riscului operațional & de fraudă
Module operaționale

AR / AP Overview – imagine unificată pe partener & facturi

  • Listă consolidată pe partener, cu facturi (nr, dată, scadență), zile întârziere și sume pe bucket-uri (0–5, 6–15, 16–30, 31–60, 61–90, 90+).
  • Filtre rapide (dată, partener, segment) și export Excel pentru procese off-platform.
  • KPI pe partner: remaining, days overdue, variații vs luna anterioară.

Avantaje

  • Reduce timpul de căutare & reconciliere cross-sisteme.
  • Crește acuratețea deciziilor privind risc & limită de credit.

Evolution (Aging pe lună) – trendul restanțelor

  • Agregare lunară pe bucket-uri (Not Due, 0–5, 6–15, 16–30, 31–60, 61–90, 90+), total & pondere (%).
  • Vizualizare “Month/Week”, drill-down până la detaliu partener/factură.
  • Folosit în forecast-uri & planificare cash; identifică din timp derapajele.

Avantaje

  • Forecast mai precis și control pe DSO.
  • Semnalizează devreme clienții care se degradează.
  • Îmbunătățește planificarea cash & liniile de finanțare.

Overdue Summary – colectare & colaborare

  • Tabel cu clienții restanți (bucket-uri, net balance) + Ultimul comentariu (mesaj, autor, dată).
  • Filtre & quick views pe categorii/segmente și praguri (ex. >5000).
  • Istoric comentarii pentru follow-up; export rapid pentru echipele din teren.

Avantaje

  • Accelerează încasările (scade DSO) prin prioritizare clară.
  • Transparență între AR, vânzări și management (toți văd același context).
  • Memorie organizațională – nu se pierd promisiuni sau discuții.

Credit Control – control pe conturi și istoric acțiuni

  • Grupare pe client, sume pe bucket-uri, linii de facturi active și timeline cu ultimele intervenții (comentarii, promisiuni, dispute).
  • Acțiuni rapide: adaugă comentariu, marchează promisiune, atașează document (ex: OP).
  • Istoric (mini audit) util în discuții comerciale & renegocieri.

Avantaje

  • Reduce erorile & dubla raportare; responsabilități clare pe follow-up.
  • Scade timpul până la rezoluție în dispute (documente & contexte la un loc).
  • Îmbunătățește relația cu clientul prin consecvență & acuratețe.

Set-Off Summary – compensări inteligente

  • Propuneri automate de compensare cross-bucket (ex: folosește 0–5 zile pentru a ajusta 16–30) cu vizibilitate pe efectul total.
  • Coloane “Adjusted” pe fiecare bucket; scade rapid restanțele vechi.
  • Export compensări și atașare dovezi în back-office.

Avantaje

  • Reduce rapid 61–90/90+ fără operațiuni manuale masive.
  • Optimezeza net exposure & costurile cu plățile/commisioanele bancare.
  • Crește disciplina de plată printr-un proces standardizat.

Inter-Partners – reconcilieri între parteneri

  • Vizual dublu Client/Furnizor cu facturi marcate pentru reconciliere mutuală (checkbox) și diferențe restante.
  • Buton dedicat: trimitere/solicitare balance confirmation.
  • Ideal pentru grupuri/consorții – reduce drastic buclele de e-mail pentru confirmări.

Avantaje

  • Timp de reconciliere între entități redus de la zile la minute.
  • Mai puține erori și dublări (o singură sursă a adevărului).
  • Audit mai simplu pe tranzacții intra-grup.
  • Transmiterea mai simpla a notificarilor de plata, respectiv a propunerilor de plati reciproce

Detailed Balance – analiză pe lună și tip (client, supplier, net, receipts)

  • Tabel lunar cu sume pe tip (Client / Supplier / Net / Receipts), util pentru controlling și închidere de lună.
  • Sub-module: Accounts Receivable (AR), Issued vs Invoiced, Overdue vs Receipts.
  • Bară de căutare și switch rapid între entități (multi-company).

Avantaje

  • Închidere de lună mai rapidă și mai predictibilă.
  • Consistență între rapoarte – aceleași cifre peste tot.
  • Pregătire excelentă pentru discuții cu managementul & auditorii.
Guvernanță & integrare

Guvernanță, permisiuni și integrare în ecosistem

🛡️

Guvernanță & permisiuni

  • RBAC pe module și scope de date (companie, membru, client)
  • Workflows de aprobare (ex: compensări > prag, ajustări)
  • Politici de retenție, export conform cerințelor de audit
🧩

Integrare

  • ERP (API/ETL), bancă (API/fișiere), DMS (documente), e-mail notificări
  • Webhook-uri pentru evenimente (status plată, comentarii, promisiuni)
  • CI/CD, observabilitate: metrici, loguri, alerte

Avantaje

  • Control fin al accesului și separarea responsabilităților.
  • Adoptare facilă în ecosistemul existent (fără “big bang”).
  • Operare stabilă & scalabilă, cu vizibilitate asupra sănătății sistemului.
Capturi ecran

Galerie