Core Dashboard – Financial Request

Core Dashboard – Financial Request

Solicitări financiare digitale: avansuri, diurne, deconturi de cheltuieli, investiții – fluxuri aprobări, atașamente și integrare directă cu Finance & HR.

Trasabilitate completă · reducere timpi de aprobare cu până la 50%
Categorie
Aplicație web enterprise
Domenii
Finance · HR · Management
Tehnologii
React/Next.js · Spring Boot · PostgreSQL · Notifications API
Scalare
Workflow orchestration · Observabilitate
Dorești ceva similar?
Solicită o discuție
Context

Provocare

În multe organizații, solicitările financiare (avansuri, deconturi, bugete, investiții) pleacă prin email sau Excel. Rezultatul: procese lente, lipsă de trasabilitate și raportare dificilă. Modulul centralizează cererile, standardizează datele și asigură aprobare digitală cu istoric complet.

Soluție – piloni funcționali

Flux digitalizat pentru solicitări financiare

📝

Creare cerere

  • Formulare personalizabile (avans, cheltuială, investiție, buget)
  • Atașamente suport (facturi, bonuri, oferte)
  • Validări: câmpuri obligatorii, plafoane, centre cost

Flux de aprobare

  • Multi-level approval (manager, CFO, director)
  • Notificări automate & delegare în absență
  • Trail complet pe fiecare pas
📊

Raportare & monitorizare

  • Statusuri live (în așteptare, aprobat, respins, decontat)
  • KPIs: timp aprobare, valori pe centre cost
  • Exporturi pentru management & audit
🔗

Integrare Finance & HR

  • Legătură cu Finance (cheltuieli/bugete) și HR (angajați)
  • Sincronizare centre cost și conturi
  • Conexiune cu modulul de decont
−50%
Timp aprobare
100%
Trasabilitate
complet
Paperless
Module operaționale

Creare cerere financiară

  • Formular digital cu tipuri de cerere și atașamente.
  • Validări pentru sume, bugete disponibile, centre cost.
  • Draft/submit, istoric editări și vizualizare status.

Avantaje

  • Elimină emailurile/documentele dispersate.
  • Crește acuratețea și reduce revenirea pe completări.
  • Suport pentru toate tipurile de cereri într-un singur loc.

Flux de aprobare multi-nivel

Cererile urmează automat ruta de aprobare în funcție de tip și valoare. Aprobatorii pot acționa din dashboard;

  • Comentarii și atașamente pe fiecare pas.
  • Timeline cu timestamp pentru audit.

Raportare și vizibilitate

  • Statistici pe tipuri de cereri, centre cost, departamente.
  • Trenduri lunare și top categorii de cheltuieli.
  • Exporturi Excel/PDF pentru management & audit.
Avantaje cheie

Avantaje cheie

  • Trasabilitate end-to-end: de la inițiere la decont.
  • Reducere majoră a timpilor de aprobare și procesare.
  • Paperless & conformitate sporită.
  • Integrare nativă cu Finance și HR.
Galerie

Galerie