Core Estates Hub – Property Management

Digitalizează complet administrarea proprietăților: contracte, chirii, utilități și refacturare, plăți și portal de chiriaș. Include un layer financiar pentru ROI, amortizare și profitabilitate pe fiecare proprietate.

−45% timp administrativ · vizibilitate completă pe cashflow, ROI și restanțe

Categorie

Platformă web enterprise (Property Management)

Domenii

Real Estate · Administrare · Finance

Funcții cheie

Chirii · Utilități · Refacturare · Portal chiriaș · ROI

Tehnologii

Next.js · Spring Boot · PostgreSQL · React · Java

Dorești ceva similar?

Solicită o discuție

Context

Provocare

În administrarea imobilelor, cele mai mari blocaje apar când chiriile, utilitățile și plățile sunt ținute în Excel, iar refacturarea către chiriași se face manual. Apar erori, întârzieri, lipsă trasabilitate pe facturi și lipsă vizibilitate asupra performanței investiției (ROI, amortizare, profitabilitate) pe fiecare proprietate.

Soluție – platformă end-to-end

Administrare + Financiar + Portal de chiriaș

🏢

Administrare proprietăți & contracte

Portofoliu pe clădiri/unități/spații + status ocupare
Contracte chiriași: perioade, anexe, indexări, expirări & notificări
Istoric chiriași și audit trail pe modificări

🧾

Chirii, facturi utilități & refacturare

Evidență chirii: scadențe, facturi, restanțe, penalități (opțional)
Facturi utilități: înregistrare, status, alocare/repartizare pe unități
Refacturare automată către chiriași (pe reguli, perioade, ponderi)

💳

Plăți, solduri & statusuri

Evidență încasări: achitat / parțial / restant
Sold pe chiriaș, proprietate și portofoliu
Exporturi și rapoarte pentru Finance / contabilitate (opțional)

👤

Portal chiriaș (digital engagement)

Acces chiriaș: contract, facturi chirie/utilități, status plăți
Notificări automate (scadențe, restanțe, expirări, utilități)
Solicitări mentenanță / incidente cu urmărire status

Investment Performance – ROI, amortizare, profitabilitate

Performanță investițională pe proprietate (Owner / CFO view)

Core Estates Hub include un layer financiar dedicat proprietarilor și administratorilor: rapoarte clare pentru ROI, amortizare, profitabilitate și cashflow — per proprietate, per unitate și pe întreg portofoliul.

pe proprietate & portofoliu

ROI (net / brut)

payback period & evoluție

Amortizare investiție

venituri – costuri (NOI-like)

Profitabilitate

lunar/anual, previziuni

Cashflow

grad ocupare & trend

Occupancy

restanțe, aging, rate

Arrears

📈

Rapoarte & analiză

Profit pe proprietate/unitate (lunar/anual)
Cashflow și forecast (încasări vs cheltuieli)
Comparare proprietăți: yield, costuri, restanțe, trenduri

🧮

Model investițional

Cost investiție (CAPEX) + cheltuieli recurente (OPEX)
Amortizare: payback estimat + scenarii (ocupare, chirie, costuri)
Indicatori de decizie: praguri, alerte, recomandări de optimizare (opțional)

Facturi utilități & refacturare – statusuri și control

Evidență completă pentru utilități și refacturare

Statusuri pe facturi: nouă / în verificare / alocată / refacturată / achitată / restantă.
Repartizare pe unități după reguli: suprafață, consum, procent fix, perioadă.
Refacturare automatizată către chiriași, cu trasabilitate (audit trail) și exporturi.
Centralizare pe proprietate și raport cost/utility + trenduri.